Multitasking: Mengapa Mengerjakan Banyak Tugas Sekaligus Justru Menghambat Produktivitas?
- Dok. Jobstreet
Studi juga menunjukkan bahwa multitasking yang berlebihan dapat mengurangi kemampuan otak dalam memproses informasi. Ini bisa memperlambat kemampuan berpikir, serta mengurangi kemampuan kita dalam mengambil keputusan secara cepat dan efektif.
Mengapa Kita Tetap Melakukan Multitasking?
Meskipun terbukti merugikan, banyak orang tetap melakukan multitasking. Hal ini bisa disebabkan oleh perasaan produktif yang tercipta saat kita mengerjakan berbagai hal sekaligus. Rasanya, semakin banyak yang kita lakukan, semakin banyak pula pekerjaan yang selesai. Namun, realitanya, kita justru menghabiskan lebih banyak waktu dan energi, sementara hasilnya malah kurang maksimal.
Selain itu, tekanan eksternal seperti tuntutan pekerjaan yang tinggi atau ekspektasi dari orang sekitar sering kali mendorong kita untuk multitasking. Rasa terbebani dengan tumpukan tugas membuat kita merasa harus mengerjakan semuanya sekaligus. Padahal, ini justru memperpanjang waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan setiap tugas.
Multitasking vs Task Switching
Perlu dipahami perbedaan antara multitasking dan task switching. Multitasking melibatkan penggabungan dua atau lebih tugas dalam satu waktu, sedangkan task switching adalah proses berpindah dari satu tugas ke tugas lain dalam waktu singkat. Task switching memungkinkan kita untuk fokus pada satu tugas dalam jangka waktu tertentu, namun jika dilakukan terlalu sering, dampaknya bisa serupa dengan multitasking, yaitu kelelahan mental dan penurunan fokus.
Bagaimana Menghindari Multitasking dan Meningkatkan Fokus
Untuk menghindari jebakan multitasking, ada beberapa strategi yang bisa kita coba untuk meningkatkan produktivitas dengan fokus:
- Tetapkan Prioritas Harian
Mulailah hari dengan menentukan tugas-tugas yang paling penting dan buatlah daftar tujuan yang ingin dicapai. Dengan begitu, Anda bisa fokus menyelesaikan satu per satu tanpa tergoda berpindah-pindah tugas. - Batasi Gangguan Digital
Matikan notifikasi atau atur waktu khusus untuk memeriksa email dan media sosial. Ini akan membantu Anda tetap fokus pada pekerjaan yang membutuhkan perhatian penuh. - Cobalah Teknik Pomodoro
Teknik Pomodoro melibatkan bekerja selama 25 menit, diikuti dengan istirahat 5 menit. Setelah empat sesi, istirahat lebih panjang selama 15-30 menit. Teknik ini bisa membantu Anda tetap fokus pada satu tugas dalam waktu singkat, dengan memberi kesempatan untuk istirahat. - Manfaatkan Visualisasi Tujuan
Sebelum mulai bekerja, bayangkan hasil yang ingin dicapai pada akhir hari. Visualisasi ini akan membantu Anda tetap berada di jalur dan tidak terganggu oleh gangguan yang muncul. - Beristirahat Secara Teratur
Jangan ragu untuk beristirahat setelah menyelesaikan tugas berat. Istirahat ini penting agar otak Anda bisa pulih dan siap menghadapi tugas berikutnya dengan fokus penuh.
