10 Trik Rahasia Gmail yang Jarang Diketahui, Bikin Kerja Lebih Cepat dan Aman
Gmail menjadi salah satu layanan email paling populer di dunia. Jutaan orang menggunakannya setiap hari untuk kebutuhan pekerjaan, bisnis, pendidikan, hingga komunikasi pribadi. Namun, meskipun digunakan secara rutin, banyak pengguna ternyata hanya memanfaatkan fitur-fitur dasarnya seperti mengirim, menerima, dan mencari email.
Padahal, Gmail menyimpan berbagai fitur tersembunyi yang dapat membantu meningkatkan produktivitas, menghemat waktu, sekaligus menjaga keamanan akun. Menariknya, sebagian fitur tersebut jarang diketahui oleh pengguna umum meski sangat berguna untuk aktivitas sehari-hari.
Jika Anda ingin memaksimalkan penggunaan Gmail, berikut 10 trik rahasia yang wajib diketahui.
1. Manfaatkan Tanda Plus (+) untuk Mengelola Email
Salah satu fitur unik Gmail adalah kemampuan menambahkan tanda plus (+) pada alamat email tanpa perlu membuat akun baru.
Misalnya, jika alamat email Anda adalah:
Maka Anda juga bisa menggunakan:
atau
Menariknya, seluruh email tetap akan masuk ke kotak masuk yang sama. Namun demikian, cara ini memudahkan pengguna untuk mengetahui sumber email yang diterima dan membuat filter otomatis berdasarkan kategori tertentu.
Selain itu, trik ini sangat berguna saat mendaftar ke berbagai layanan online.
2. Batalkan Email yang Terlanjur Dikirim
Pernah salah mengirim email atau lupa melampirkan dokumen penting? Gmail memiliki solusi yang mungkin belum banyak diketahui, yakni fitur Undo Send.
Melalui fitur ini, pengguna diberikan waktu beberapa detik untuk membatalkan email yang baru saja dikirim.
Cara mengaktifkannya cukup mudah. Masuk ke menu Settings, lalu cari opsi Undo Send dan atur waktu pembatalan hingga 30 detik.
Dengan begitu, Anda masih memiliki kesempatan memperbaiki kesalahan sebelum email benar-benar sampai ke penerima.
3. Cari Email Berukuran Besar untuk Menghemat Penyimpanan
Seiring waktu, inbox Gmail sering dipenuhi email dengan lampiran berukuran besar. Akibatnya, kapasitas penyimpanan akun menjadi cepat penuh.
Untungnya, Gmail menyediakan fitur pencarian berdasarkan ukuran file.
Cukup ketik:
larger:10M
Perintah tersebut akan menampilkan email dengan ukuran lebih dari 10 MB.
Jika ingin hasil yang lebih spesifik, pengguna juga bisa menggunakan perintah larger:20M atau larger:50M.
