10 Trik Rahasia Gmail yang Jarang Diketahui, Bikin Kerja Lebih Cepat dan Aman
8. Jadwalkan Pengiriman Email Secara Otomatis
Tidak semua email harus dikirim saat itu juga. Dalam beberapa situasi, mengirim email pada waktu tertentu justru lebih efektif.
Karena itu, Gmail menyediakan fitur Schedule Send yang memungkinkan pengguna menjadwalkan pengiriman email secara otomatis.
Caranya cukup mudah. Setelah menulis email, klik ikon panah di samping tombol Kirim, lalu pilih Schedule Send.
Selanjutnya, tentukan tanggal dan jam yang diinginkan.
Fitur ini sangat membantu bagi profesional, pebisnis, maupun pekerja remote yang sering berkomunikasi dengan orang dari zona waktu berbeda.
9. Periksa Perangkat yang Masih Terhubung ke Gmail
Keamanan akun tidak hanya bergantung pada kata sandi yang kuat. Pengguna juga perlu memeriksa perangkat mana saja yang masih memiliki akses ke akun Gmail.
Untuk melakukannya, gulir ke bagian bawah halaman Gmail dan klik menu Details pada aktivitas akun terakhir.
Di sana akan terlihat informasi seperti lokasi login, jenis perangkat yang digunakan, serta waktu akses terakhir.
Jika menemukan aktivitas mencurigakan, segera keluar dari seluruh perangkat dan ubah kata sandi akun untuk mencegah penyalahgunaan.
10. Aktifkan Shortcut Keyboard untuk Produktivitas Maksimal
Bagi pengguna yang menerima banyak email setiap hari, penggunaan mouse secara terus-menerus dapat menghabiskan waktu.
Sebagai alternatif, Gmail menyediakan shortcut keyboard yang dapat mempercepat berbagai aktivitas.
Aktifkan terlebih dahulu melalui Settings, kemudian pilih General dan aktifkan Keyboard Shortcuts.
Beberapa pintasan yang paling sering digunakan meliputi:
C untuk membuat email baru.
R untuk membalas email.
A untuk membalas ke semua penerima.
F untuk meneruskan email.
E untuk mengarsipkan email.
Tombol garis miring (/) untuk langsung menuju kolom pencarian.
Meski terlihat sederhana, shortcut ini mampu meningkatkan efisiensi kerja secara signifikan.
Bonus: Operator Pencarian Rahasia Gmail
Selain fitur-fitur di atas, Gmail juga memiliki operator pencarian canggih yang dapat membantu menemukan email dalam hitungan detik.
Beberapa perintah yang patut dicoba antara lain:
from:nama@email.com untuk mencari email dari pengirim tertentu.
has:attachment untuk menampilkan email yang memiliki lampiran.
