10 Trik Rahasia Gmail yang Jarang Diketahui, Bikin Kerja Lebih Cepat dan Aman
Dengan cara ini, email yang tidak lagi diperlukan dapat segera dihapus sehingga ruang penyimpanan menjadi lebih lega.
4. Temukan Email Berdasarkan Rentang Waktu
Ketika harus mencari email lama, menggulir ribuan pesan tentu bukan solusi yang efektif. Oleh karena itu, Gmail menyediakan filter pencarian berdasarkan tanggal.
Sebagai contoh:
after:2026/01/01
akan menampilkan email setelah 1 Januari 2026.
Sementara itu:
before:2026/06/01
akan menampilkan email sebelum 1 Juni 2026.
Bahkan, kedua filter tersebut dapat digabungkan untuk mencari email dalam periode tertentu. Fitur ini sangat membantu bagi pengguna yang memiliki riwayat email dalam jumlah besar.
5. Menemukan Email yang Belum Dibaca
Sering kali email penting tenggelam di antara ratusan pesan lainnya. Untuk mengatasinya, Gmail menyediakan filter khusus bagi email yang belum dibuka.
Pengguna cukup mengetik:
is:unread
Maka seluruh email yang belum dibaca akan langsung ditampilkan.
Apabila ingin lebih spesifik, misalnya mencari email penting yang belum dibaca, gunakan:
is:unread label:important
Dengan demikian, Anda tidak akan lagi melewatkan pesan penting dari rekan kerja maupun klien.
6. Kirim Email Rahasia dengan Confidential Mode
Keamanan data menjadi hal yang semakin penting di era digital. Karena itu, Gmail menghadirkan fitur Confidential Mode yang sayangnya masih jarang dimanfaatkan.
Fitur ini memungkinkan pengguna untuk mengatur berbagai lapisan keamanan tambahan pada email.
Beberapa fitur yang tersedia antara lain menentukan masa berlaku email, meminta verifikasi kode melalui SMS, membatasi penerusan pesan, hingga mencegah penerima mengunduh lampiran.
Oleh sebab itu, Confidential Mode sangat cocok digunakan saat mengirim dokumen bisnis, kontrak kerja, atau data penting lainnya.
7. Satu Akun, Banyak Variasi Alamat Email
Tidak banyak yang mengetahui bahwa Gmail mengabaikan penggunaan tanda titik (.) pada alamat email.
Artinya, alamat berikut dianggap sama:
Seluruh email yang dikirim ke alamat tersebut tetap akan masuk ke inbox yang sama.
Meskipun terlihat sederhana, trik ini dapat dimanfaatkan untuk kebutuhan pendaftaran layanan online maupun pengelolaan filter email yang lebih rapi.
